Error: Por favor permitir cookies para iniciar sesión en myChart.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Fecha de vigencia: 30/10/2019

ESTE AVISO DESCRIBE LA FORMA EN QUE SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y LA FORMA EN LA QUE USTED PUEDE ACCEDER A DICHA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELA CUIDADOSAMENTE.

"Scottish Rite for Children" crea un registro de la atención y los servicios que usted recibe y lo usa para proveerle una atención de calidad y cumplir con los reglamentos legales. Porque entendemos que la información sobre su salud es personal, tenemos el compromiso de protegerla, ya sea en forma escrita, verbal o en formato electrónico.

Este Aviso sobre las Prácticas de Privacidad, que exige la ley, le informa sobre sus derechos y nuestras obligaciones respecto a su Información Médica Protegida (Protected Health Information, PHI). La "PHI" es la información que usted le proporciona a "Scottish Rite for Children" o que nosotros crea o recibe sobre su atención médica. La PHI puede incluir datos sobre su edad, raza, sexo y otra información relacionada con su salud mental o física en el pasado, presente o futuro.

Por lo general, cuando este Aviso emplea las palabras "usted" o "su" se refiere al individuo quien es el sujeto de la PHI. No obstante, cuando este aviso habla de los derechos relacionados con la PHI, incluyendo los derechos a acceder o a autorizar la divulgación de la PHI, "usted" o "su" pueden referirse al(los) padre(s) del paciente menor de edad, tutor legal u otro representante personal o, según corresponda, un adulto o el representante personal del adulto.

Este Aviso se aplica a todos los registros de su atención que nosotros generamos. Todo el personal, voluntarios y estudiantes de "Scottish Rite for Children" que tienen acceso a su PHI cumplirán los términos de este aviso.

La ley nos exige:

  • Mantener la privacidad de su PHI, sujeto a ciertas excepciones de conformidad con la ley;
  • Proporcionarle un aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respeto a la PHI;
  • Notificar a las personas afectadas cuando ocurra un incumplimiento de la seguridad de la PHI y
  • Cumplir los términos del Aviso que actualmente están vigentes
Las siguientes secciones explican cuáles son los diversos objetivos por los que el "Scottish Rite for Children" puede usar y divulgar su PHI. El uso o divulgación que se describen en este Aviso pueden incluir la transmisión electrónica de su PHI.
  1. Usos y divulgaciones permitidas de la PHI
  1. Tratamiento. Podríamos divulgar su PHI a otros proveedores de atención médica o a personas involucradas en la prestación de servicios de atención médica. Los ejemplos incluyen médicos, hospitales, personal de enfermería, terapeutas, farmacéuticos y laboratorios involucrados en su atención, ya sea dentro o fuera de "Scottish Rite for Children".
  2. Pago. Podríamos usar o divulgar su PHI en asuntos relacionados con el pago de los servicios que recibió. Por ejemplo, podríamos contactar y compartir información con la compañía aseguradora, el gobierno u otras terceras partes para determinar el estatus de elegibilidad, obtener autorizaciones previas, determinar si su plan de salud pagará por algún tratamiento y presentar reclamaciones. Si usted paga el total de los servicios provistos de su bolsillo, puede solicitar que el "Scottish Rite for Children" no suministre su PHI a la compañía aseguradora.
  3. Operaciones de atención médica Puede que usemos o divulguemos su PHI en asuntos relacionados con nuestras operaciones de atención médica, incluyendo, por ejemplo, actividades de evaluación de calidad, revisión de la competencia o cualificaciones de los proveedores de atención médica, evaluación del desempeño de los proveedores de atención médica, capacitación de los profesionales de la atención médica o de otras áreas, actividades de acreditación o comprobación de credenciales, desarrollo y planificación comercial, creación de información de salud no identificable o una serie de datos limitados y otras operaciones comerciales.
  4. Socios comerciales. Puede que compartamos su PHI con nuestros socios comerciales. Los socios comerciales son personas y entidades que desempeñan funciones en nuestro nombre que requieren acceso a la PHI. Con la finalidad de proteger su PHI, requerimos que estos asociados comerciales protejan su PHI en cumplimiento con las leyes vigentes.
  5. De conformidad con los requerimientos o permisos de ley. Algunas veces podríamos o, según lo requiera la ley, debemos reportar parte de su PHI a los oficiales o autoridades legales, como funcionarios del orden público, funcionarios judiciales o agencias gubernamentales o abogados.
  6. Actividades de salud pública. De conformidad con la ley, puede que divulguemos su PHI a las autoridades de salud pública u otras autoridades legales para ayudar a prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.
  7. Actividades de supervisión de la salud. Puede que divulguemos su PHI a una agencia de supervisión de la salud para actividades que autorice la ley. Estas actividades incluyen auditorías; investigaciones o procedimientos civiles, administrativos o judiciales; inspecciones; acreditación o acciones disciplinarias; u otras actividades necesarias para la supervisión gubernamental del sistema de atención médica, programas gubernamentales y cumplimiento de las leyes sobre los derechos civiles.
  8. Actividades relacionadas con la defunción. Puede que divulguemos su PHI a médicos forenses, examinadores médicos y directores funerarios para que puedan llevar a cabo deberes relacionados con su fallecimiento.
  9. Donación de órganos y tejidos. En caso de que fallezca y sea donante de órganos, podemos divulgar su PHI a las organizaciones que se encargan de la procura de órganos para facilitar la donación o trasplante de órganos, ojos o tejidos.
  10. Investigaciones. Puede que divulguemos su PHI con ciertos propósitos investigativos si contamos con la implementación de algunas protecciones y protocolos que garanticen la privacidad de su PHI.
  11. Amenazas graves a la salud o seguridad. De conformidad con las leyes y estándares de conducta ética, puede que divulguemos su PHI a las autoridades apropiadas si creemos, de buena fe, que dicha divulgación es necesaria para prevenir o minimizar una amenaza grave o inminente a la salud o seguridad de cualquier persona.
  12. Actividades gubernamentales especializadas. Si usted es un militar activo o un veterano, puede que divulguemos su PHI, según los requerimientos de las autoridades del comando militar. Puede que también se nos exija divulgar su PHI a los funcionarios federales autorizados para llevar a cabo actividades de inteligencia u otras actividades de seguridad nacional.
  13. Indemnización laboral. Puede que divulguemos su PHI para cumplir con las leyes relacionadas a la indemnización laboral u otros programas similares.
  1. Usos y divulgaciones de PHI que requieren brindarle la oportunidad de aceptar u objetar
  1. Directorio de "Scottish Rite for Children". A menos que nos informe que no está de acuerdo, pudiéramos usar su nombre, ubicación en las instalaciones de "Scottish Rite for Children", su condición general (ejem., buena, estable, etc.) y su afiliación religiosa con propósitos de agregarlo en el directorio mientras se encuentre en una instalación del "Scottish Rite for Children". La información de directorio, excepto su afiliación religiosa, pudiera ser divulgada a personas que pregunten por usted por nombre.
  2. Persona involucrada en su atención o el pago por su atención. A menos que nos informe que no está de acuerdo, pudiéramos divulgar su PHI a un amigo, pariente u otra persona involucrada en su atención médica o el pago por su atención médica. Esto puede incluir su condición y ubicación dentro de las instalaciones del "Scottish Rite for Children".
  3. Socorro en caso de desastres A menos que nos informe que no está de acuerdo, puede que divulguemos su PHI a una entidad, como la FEMA o (Agencia Federal para el Manejo de Emergencias) Red Cross, que ayude en el socorro en caso de desastres para que puedan notificar a su familia sobre su condición, estatus y ubicación, en caso de que surja dicha situación.
  4. Actividades para la recaudación de fondos Puede que usemos o divulguemos algunas partes de su PHI, incluyendo su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, edad, sexo, fecha de nacimiento, fechas en que recibió tratamientos o servicios en "Scottish Rite for Children", departamentos de servicios, médicos tratantes, información sobre los resultados y estatus del seguro de salud para contactarlo con relación a actividades para la recaudación de fondos para apoyar nuestros programas y operaciones. Puede elegir no recibir estas comunicaciones y le informaremos cómo excluirse de cada comunicación para la recaudación de fondos que le enviemos.
  1. Usos y divulgaciones de PHI que requieren su autorización por escrito
  1. No se permite el uso ni divulgación. Cualquier uso o divulgación de su PHI que no se haya descrito en las secciones A y B de este aviso se hará solo si se cuenta con su autorización por escrito.
  2. Notas de psicoterapia. Debemos recibir su autorización por escrito para divulgar sus notas de psicoterapia, excepto para algunos tratamientos, pagos o actividades operativas de atención médica.
  3. Mercadeo y venta de PHI. Debemos recibir su autorización por escrito para cualquier divulgación de su PHI con propósitos de mercadeo o para cualquier divulgación que implique la venta de su PHI.
  1. Sus derechos
  1. Derecho a solicitar restricciones. Tiene derecho a solicitar una restricción de la PHI que usamos o divulgamos acerca de su tratamiento, pagos o atención médica. Además, tiene derecho a solicitar restricciones sobre la PHI que divulgamos a personas que están involucradas en su atención o el pago de la misma. La ley no nos exige aceptar la solicitud de una restricción y le notificaremos en caso de que esto suceda. Si aceptamos la restricción, cumpliremos con su solicitud, a menos que la información sea necesaria para proporcionarle un tratamiento de emergencia. Para solicitar restricciones, solicítelas por escrito al "Scottish Rite for Children" Privacy Officer (Funcionario de Privacidad) ("Scottish Rite for Children", attn.: Privacy Officer, 2222 Welborn Street, Dallas, TX 75219).
  2. Derechos a recibir comunicaciones confidenciales: Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted con respecto a su PHI a través de ciertos medios o en ciertos lugares. Complaceremos cualquier solicitud razonable y no le preguntaremos la razón de su solicitud.
  3. Derecho a revisar y copiar. Tiene derecho a revisar y copiar PHI que se use para tomar decisiones sobre su atención. Por lo general, esto incluye registros médicos, pero no las notas de psicoterapia. Si desea revisar y copiar PHI que se use para tomar decisiones sobre usted, debe presentar su solicitud por escrito a nuestro Departamento de Gestión de la Información de Salud ("Scottish Rite for Children", attn: Health Information Management Department, 2222 Welborn Street, Dallas, TX 75219). Si solicita una copia de la información, puede que se le realice el cargo de una tarifa por los costos de copiado, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Puede que se niegue su solicitud de revisar y copiar en algunos casos limitados. Si se le deniega el acceso a la PHI, puede solicitar que se revise la denegación.
  4. Derecho a solicitar una enmienda. Si cree que la PHI que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos enmendar la información mientras mantengamos su registro médico. Para solicitar una enmienda, debe hacer su solicitud por escrito y presentarla ante nuestro Health Information Management Department ("Scottish Rite for Children", attn: Health Information Management Department, 2222 Welborn Street, Dallas, TX 75219). En caso de que no podamos autorizar su solicitud de enmendar su registro, se lo haremos saber.
  5. Derecho a recibir una lista de las divulgaciones. Tiene derecho a recibir una lista (o registro) de las divulgaciones que hagamos de PHI (con algunas excepciones, como divulgaciones hechas para tratamientos, pagos o propósitos operativos de atención médica) durante los seis años previos a la fecha de su solicitud. Las solicitudes de dicha lista deben hacerse a nuestro Departamento de Gestión de la Información de Salud ("Scottish Rite for Children", a/a: Health Information Management Department, 2222 Welborn Street, Dallas, TX 75219).
  6. Derecho a recibir una copia impresa de este Aviso: Tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso de Prácticas de Privacidad. También puede obtener una copia de este aviso en nuestro sitio web: https://scottishriteforchildren.org/privacy-policy.
  7. Derecho a excluirse de recibir comunicaciones para la recaudación de fondos. Periódicamente, puede que lo contactemos para recaudar fondos para "Scottish Rite for Children". Le informaremos cómo excluirse de cada comunicación para la recaudación de fondos que le enviemos.
  8. Derecho a revocar una autorización. Si nos ha entregado una autorización para usar o divulgar su PHI, tiene derecho a revocar dicha autorización por escrito, excepto cuando ya se haya realizado alguna acción a base de su autorización.
  1. Cambios a este Aviso

    Nos reservamos el derecho a cambiar nuestras prácticas y a hacer que entren en vigencia las provisiones revisadas o modificadas en la PHI que mantenemos. Puede solicitar una copia del aviso actualizado por escrito al "Scottish Rite for Children" Privacy Officer ("Scottish Rite for Children", attn: Privacy Officer, 2222 Welborn Street, Dallas, TX 75219) o solicitar una copia al personal del "Scottish Rite for Children" cuando nos visite para una cita o admisión. El aviso revisado también se publicará en las instalaciones de "Scottish Rite for Children", así como en nuestra página web: https://scottishriteforchildren.org/privacy-policy. La fecha de entrada en vigencia del aviso estará en la esquina superior derecha de la primera página.
  1. Quejas

    Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el "Scottish Rite for Children" o ante el Secretary of the Department of Health and Human Services (Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos.) Las quejas para "Scottish Rite for Children" deben presentarse por escrito a:

    "Scottish Rite for Children"
    Attn: Privacy Officer
    2222 Welborn Street
    Dallas, Texas 75219

    No recibirá penalizaciones de ningún tipo por presentar una queja.

  1. Para obtener más información

    Si tiene alguna pregunta o le gustaría recibir información adicional, puede comunicarse con el "Scottish Rite for Children" Privacy Officer (Funcionario de Privacidad) al 214-559-8510.