Política de privacidad

Notificación de políticas de privacidad

Efectivo el: 01/09/11

ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE COMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED O SU NIÑO PODRĺA SER UTILIZADA Y DIVULGADA Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. También describe sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos respecto al uso y divulgación de la información médica. POR FAVOR REVISELA CUIDADOSAMENTE.

NUESTRO COMPROMISO ACERCA DE LA INFORMACIÓN MÉDICA: El personal del Hospital para Niños «Texas Scottish Rite»  (TSRHC, por su siglas en inglés) crea un expediente de la atención y los servicios que usted o su niño reciben en el TSRHC, y utiliza este expediente para proveerle a usted o a su niño una atención de calidad así como cumplir con los requerimientos legales. Porque entendemos que la información sobre su salud o la de su de niño es personal, estamos comprometidos a proteger esa información, sea escrita, verbal o en formato electrónico.

Esta notificación, que es requerida por la ley, describe las prácticas del TSRHC  con respecto a su información protegida y la de su niño.  Esto aplica a todos sus expedientes de atención y los de su niño, generados por el TSRHC. Todo el personal del TSRHC, los voluntarios y los estudiantes que están autorizados  a tener acceso a la información de su salud o la de su niño están sujetos a las disposiciones de esta notificación.

Por ley estamos obligados a:
• cumplir con los términos de esta notificación que está en efecto en el momento determinado.
• proteger la información privada de su salud y la de su niño.  
• sujeto a ciertas excepciones bajo la ley, proveer notificación de cualquier adquisición sin autorización, acceso, uso o divulgación de la información de su salud protegida o de su niño en la medida en la que de otra manera no fue protegida.

Nosotros no vamos a utilizar o divulgar su información de salud o la de su niño sin una autorización escrita, excepto como se describe en esta notificación. El uso o divulgación de conformidad con esta notificación podría incluir la transmisión electrónica de su información de salud o la de su niño.

 

Para cada tipo de uso o divulgación, nosotros explicaremos a lo que nos referimos e intentaremos dar algunos ejemplos.  No se indicará cada uso o divulgación.  Sin embargo, todas las formas en las que estamos permitidos a utilizar y divulgar la información deberán caer dentro de una de las siguientes categorías:

EL USO Y LA DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN DE SALUD Y LA DE SU NIÑO SIN SU AUTORIZACIÓN:

Para el tratamiento: Mientras estamos proporcionándole  a usted y a su niño los servicios de atención médica, podríamos compartir su información de salud y la de su niño con otros proveedores de atención médica u otros individuos que estén involucrados en proporcionarle atención médica a usted o su niño.  Los ejemplos incluyen médicos, hospitales, enfermeras, terapeutas, farmacéuticos y laboratorios que están involucrados en su atención o la de su niño, ya sea dentro o fuera del TSRHC.

Para el pago: La información de salud podría enviarse a un tercer pagador. La información podría incluir información que identifica el diagnostico, el procedimiento y/o los materiales utilizados, suyos o de su niño.   Si el médico de su niño siente que es necesario que usted o su niño tengan un procedimiento o examen, que no está disponible en nuestro hospital, nosotros podríamos referirlo a otra instalación para este servicio/tratamiento. En este caso, nosotros podríamos utilizar y divulgar la información sobre su salud o la de su niño para justificar la necesidad médica del procedimiento/examen para que el tercer pagador le reembolse a usted o al establecimiento por el procedimiento/examen que solicitamos. 

Para operaciones de atención médica: El TSRHC podría estar en la necesidad de compartir la información sobre su salud o la de su niño en el transcurso de la realización de actividades comerciales para el cuidado de la salud que están relacionados con la atención médica a usted o la de su niño. Por ejemplo, podemos utilizar la información médica para revisar nuestro tratamiento, nuestros servicios y para evaluar el desempeño de nuestro personal en su atención o la de su niño. También podemos combinar información médica de muchos pacientes del hospital para decidir qué servicios adicionales debería ofrecer el hospital, los que no son necesarios y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos.

Recordatorios para citas y tratamientos alternativos: Podríamos comunicarnos con usted para recordarle sus citas o información sobre tratamientos alternativos u otros beneficios y servicios relacionados a la salud que puedan ser de su interés.

Asociados comerciales: Hay algunos servicios proporcionados por el TSRHC, través de contratos con socios comerciales, como la transcripción médica y servicios de programas de computadora. Requerimos socios de negocios para proteger su información de salud o la de su niño.

Actividades de recaudación de fondos: Podríamos comunicarnos con usted como parte de un esfuerzo de recaudación de fondos.

El directorio del hospital: A menos que nos notifique que se opone, usaremos su nombre o el de su niño, su ubicación en el hospital, su condición general o la de su niño, (por ejemplo, regular, estable, etc.) y su afiliación religiosa y la de su niño, para propósitos de directorio, mientras usted o su niño sea un paciente del TSRHC.  La información del directorio, excepto su afiliación religiosa o la de su niño, también puede ser divulgada a personas que pregunten por usted o su niño por su nombre.

Individuo involucrado en su cuidado o el pago de su atención: A menos que usted nos notifique que se opone, podemos revelar información sobre su salud o la de su niño a un amigo o miembro de la familia que esté involucrado en su o atención médica o la de su niño o en el pago de su atención médica o la de su niño. Esto puede incluir su condición o la de su niño y su ubicación en el hospital.

Los esfuerzos de ayuda en caso de desastre: Podríamos divulgar información médica sobre usted o su niño a una entidad que ayuda en caso de desastres para que su familia pueda ser notificada acerca de su condición, estado y ubicación si se presenta tal situación.

Investigación: Bajo ciertas circunstancias, podríamos usar y divulgar información médica sobre usted o su niño para fines de investigación.

Para evitar una amenaza seria a la salud o la seguridad: Como es requerido por la ley y las normas de conducta ética, podríamos revelar su información de salud o la de su niño a las autoridades apropiadas si creemos, de buena fe, que dicha divulgación es necesaria para prevenir o minimizar una amenaza cercana y seria a la salud o la seguridad de cualquier persona.

Donación de órganos y tejidos: En caso de su muerte o la de su niño, podríamos revelar información sobre su salud o la de su niño a las organizaciones que participan en la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos, ojos o tejidos para determinar su condición de donante o la de su niño.

Los militares, veteranos, seguridad nacional, o encarcelamiento / custodia de organismos de la seguridad: Podríamos ser obligados a revelar información de su salud o la de su niño a los militares, a seguridad nacional o actividades de inteligencia o si usted está bajo la custodia de funcionarios encargados de hacer cumplir la ley.

Salud pública: Según lo requerido por la ley, podríamos reportar su información de salud o la de su niño a la salud pública o autoridades legales para ayudar a prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.

Actividades de supervisión médica: Podríamos estar obligados a divulgar información médica a las autoridades para que puedan monitorear, investigar, inspeccionar, disciplinar o licenciar los que trabajan en el cuidado de la salud, o para programas de beneficios gubernamentales.

Actividades relacionadas con la muerte: Podríamos estar obligados a divulgar información de salud a médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias para que puedan llevar a cabo las tareas relacionadas con su muerte o la de su niño.

Como es requerido o permitido por la ley: A veces hay que reportar algo sobre su información de salud o la de su niño a las autoridades legales o a las autoridades tales como agentes del orden, funcionarios judiciales o agencias gubernamentales o abogados.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA O LA DE SU NIÑO: Aunque su expediente médico o el de su niño es la propiedad física de TSRHC, la información le pertenece a usted. Usted tiene los siguientes derechos sobre la información médica que mantenemos sobre usted o su niño:

Derecho a inspeccionar y copiar: Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar información médica que puede ser utilizada para tomar decisiones sobre su cuidado o de su niño como lo estipula la ley. Por lo general, esto incluye registros médicos, pero no incluye notas de psicoterapia. Si usted desea inspeccionar y copiar información médica que puede ser utilizada para tomar decisiones sobre usted o su niño, usted debe presentar su solicitud por escrito al Departamento de Registros Médicos. Si solicita una copia de la información, podemos cobrar una tarifa por los costos de copiado, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Podemos negar su solicitud de inspeccionar y copiar en ciertas circunstancias muy limitadas. Si se le niega el acceso a la información médica, puede solicitar que la negación sea revisada.

AVISO: Puede disponer de su historial médico o del de su niño a partir de la fecha de su vigésimo cumpleaños  o después del décimo aniversario de la última vez que fue tratado el paciente, cualquiera de las fechas que ocurra primero.

El derecho a solicitar una enmienda: Si considera que la información médica que tenemos de usted o de su niño es incorrecta o incompleta, puede pedirnos que la corrijamos. Para solicitar una enmienda, su petición debe hacerse por escrito y sometida al departamento de registros médicos de TSRHC.

Departamento de registros. Nosotros le notificaremos si no somos capaces de otorgarle su solicitud de modificar el registro.

El derecho a obtener un informe de divulgación: Usted tiene el derecho de obtener un informe de divulgación de su información de salud protegida o la de su niño, conforme a lo dispuesto por la ley. Las solicitudes de tales informes pueden ser hechos al departamento de registros médicos de TSRHC.

Los derecho a solicitar restricciones: Usted tiene el derecho a solicitar una restricción a la información médica que usamos o divulgamos sobre usted o su niño, para tratamiento, pago u operaciones de cuidado de la salud y en cuanto a los accesos permitidos a las personas, incluidos los miembros de la familia que están involucrados en su cuidado o el de su niño, o el pago a su atención médica o la de su niño, conforme a lo dispuesto por la ley. Sin embargo, no estamos obligados por ley a aceptar una restricción solicitada y le notificaremos si no estamos de acuerdo con la restricción solicitada. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para proporcionarle a usted o a su niño tratamiento de emergencia. Para solicitar restricciones, usted debe hacer su solicitud por escrito al oficial de privacidad  de TSRHC.

Derecho a solicitar información confidencial: Usted tiene el derecho de solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de cierta manera o en cierto lugar. Vamos a servir todas solicitudes razonables y no se le preguntará la razón de su solicitud.

Derecho a una copia impresa de este aviso: Usted tiene derecho a una copia impresa de este aviso de privacidad. También puede obtener una copia de este aviso en nuestro sitio en la red www.tsrhc.org.

El derecho a revocar la autorización: Si nos ha proporcionado una autorización de uso o divulgación de su información médica o la de su niño, usted tiene el derecho de revocar esta autorización por escrito, excepto en la medida en que la acción ya ha sido tomada en relación con su autorización.

CAMBIOS A ESTE AVISO: Nos reservamos el derecho a cambiar nuestras prácticas y de hacer efectivas las disposiciones revisadas o modificadas para toda la información de salud protegida que mantenemos. Usted puede solicitar por escrito una copia de la notificación actualizada al oficial de privacidad de TSRHC, o solicitar una copia al personal de TSRHC cuando visite el hospital para una cita o admisión. La notificación revisada será publicada en el hospital, así como en la página en la red de TSRHC. La fecha efectiva de la notificación estará en la esquina superior derecha de la primera página.

PREGUNTAS: Si tiene preguntas o le gustaría información adicional, puede comunicarse con el oficinal de privacidad de TSRHC al 214-559-5000.

QUEJAS: Si cree que  han sido violados sus derechos de privacidad o los de su niño, puede presentar una queja al TSRHC o al Departamento de Salud y Servicios Humanos. Las quejas pueden ser presentadas por escrito al:

Privacy Officer
Texas Scottish Rite Hospital for Children
2222 Welborn Street
Dallas, Texas 75219

Usted no será penalizado de ninguna manera por presentar una queja.